Porozmawiajmy

Usługi B2B

Faktury z billingu trafiają do KSeF bez ręcznej pracy

Firma usługowa z własnym systemem billingowym – obowiązek KSeF zbliżał się szybciej niż gotowość procesów księgowych i IT.

Klient
Klient: firma usługowa B2B, Polska (anonimowo)
NDA
Projekt anonimowy (NDA)

Własny billing bez gotowej integracji z KSeF

System fakturowania działał sprawnie wewnętrznie, ale nie miał warstwy do wymiany z Krajowym Systemem e-Faktur.

Faktury wystawiane w customowym billingu wymagały ręcznego przenoszenia do narzędzia pośredniego lub eksportu do księgowości przed wysyłką do KSeF.

Brak automatycznego odbioru UPO i statusów w systemie źródłowym – księgowość musiała weryfikować każdą fakturę osobno.

Zmiany w schemacie FA(3) i wymaganiach KSeF groziły przestojem w fakturowaniu bez dedykowanej warstwy integracyjnej.

  • Ręczne kroki między billingiem a KSeF
  • Brak UPO w systemie źródłowym
  • Ryzyko błędów przy masowej wysyłce faktur

Dedykowana warstwa integracyjna billing – KSeF

Mapowanie danych z billingu na FA(3), wysyłka przez API KSeF i synchronizacja statusów z powrotem do systemu.

Zaprojektowaliśmy moduł integracyjny mapujący encje faktury z customowego billingu na strukturę FA(3) z walidacją przed wysyłką. Faktury trafiają do KSeF bezpośrednio z procesu billingowego po zatwierdzeniu.

System odbiera UPO i statusy z KSeF, zapisuje je przy fakturze w billingu i obsługuje retry przy błędach API. Kolejka zadań zapewnia idempotentną wysyłkę i pełny log audytowy dla księgowości.

  • Mapowanie billing → FA(3) z walidacją XSD
  • Wysyłka faktur przez API KSeF
  • Odbiór UPO i statusów do billingu
  • Kolejka, retry i log audytowy

Zgodność z KSeF bez zmiany całego billingu

Firma zachowała własny system fakturowania i dodała produkcyjną integrację z KSeF.

Księgowość widzi status KSeF i UPO przy każdej fakturze w billingu – bez przechodzenia między systemami.

Wysyłka faktur odbywa się automatycznie po zatwierdzeniu w procesie biznesowym, z obsługą wyjątków w jednym panelu.

  • Jeden proces od billingu do UPO
  • Gotowość na zmiany schematu FA(3)
  • Pełna ścieżka audytu wysyłki

Technologie w projekcie

KSeF, Integracja API, Billing, Node.js

← Wróć do listy realizacji

Inne realizacje

Wszystkie realizacje

  • Stolarka okienna

    System ERP dla producenta stolarki

    Problem
    Handlowcy, produkcja i logistyka pracowali na osobnych systemach – klient końcowy nie miał przejrzystości statusu.
    Co zbudowaliśmy
    Portal B2B: zamówienia, podgląd umów, paczki transportowe, predykcje terminów, reklamacje spedycji i monitoring przesyłek.
    Efekt
    Jeden punkt dostępu zamiast telefonów i maili o status zamówienia.

  • Transport i spedycja

    Analiza tras i dokumenty międzynarodowe

    Problem
    Dyspozytorzy i kierowcy pracowali na arkuszach i szablonach Word – każda przesyłka zagraniczna to osobny proces.
    Co zbudowaliśmy
    Optymalizacja tras, generowanie dokumentów spedycyjnych dla przesyłek zagranicznych oraz monitoring zużycia paliwa floty.
    Efekt
    Dyspozytorzy planują trasy w systemie, dokumenty powstają automatycznie.

  • Energetyka cieplna

    Telemetria i predykcja awarii sieci

    Problem
    Dane z czujników trafiały do osobnych narzędzi – brak wspólnego obrazu stanu linii ciepłowniczych.
    Co zbudowaliśmy
    Zbieranie i analiza telemetrii z linii ciepłowniczych, raporty operacyjne oraz modele wczesnego wykrywania awarii.
    Efekt
    Operatorzy widzą anomalie zanim odbiorcy zgłoszą problem.

Opowiedz, co chcesz usprawnić

Pierwsza rozmowa trwa około 30 minut i jest bezpłatna. Po niej wiesz, czy możemy pomóc, ile to mniej więcej kosztuje i od czego zacząć.

Umów bezpłatną rozmowęUmów rozmowę online

Z kim rozmawiasz

Przemysławwłaściciel, prowadzi projekty

Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która przygotuje wycenę i poprowadzi projekt.